学习:关于时间管理

发布时间:2016-03-14 21:57:15 字体:

李践--时间管理

世上最珍贵的不是永远得不到或已经得到的,而是你已经得到并且随时都有可能失去的东西!爱情是灯,友情是影子。灯灭时,你会发现周围都是影子。朋友,是在最后可以给你力量的人。李践的时间管理-《假如今天是我生命中的最后一天》是我目前为止听过的最好的时间管理的课。而且百听不厌。一直想要研究的全文。却只有演讲视频,但是文字全文一直找不到.
一部分是演讲的内容,二是整理的重点部分。

一部分:
女士们先生们大家早上好!
        很高兴有这样的机会,和大家一起分享时间管理的策略和方法,我有了10多年的时间,我研究了世界上最定尖级的成功人士,他们成功的方法.这10多年以前,我一无所有,没有钱,没有学历,没有社会关系,没有资源, 但是,我坚信成功一定是有方法的.失败一定是有原因的,我通过研究时间上最定尖级的人士他们成功的方法后,我发现其中有一个最重要的原因就是他们善于管理自己的时间,也就是善于管理自己的生命.

我今天演讲的主体是"假如今天是你生命中最后一天"你怎么办呢?我们个人都会面临到,你是无法预测你的未来的你的生命还有多久?你能够还活多少天?没有任何人能给我一个标准的答案,但是你可以假设:今天是你生命中最后一天,你怎么活呢?

       我先给大家分享一个故事:这个故事的名字叫做《死神的帐单》。
       深夜,.危重的病人,迎来了他生命中最后一分钟,死神如期的来到了他的身边,在次之前,死神的形象在他脑海中曾几次的闪现过,再给我一分钟好吗?
      你要一分钟干什么?
      我想利用一分钟看看天,看看地,想一想我的朋友和亲人,如果运气好的话,我还能看到一朵花由封闭到开放......
      死神说:你的想法不坏,但我不能答应你。因为这一切,我都留了时间给你欣赏,你却没有珍惜。  你看一下这份帐单:
      在你60年的生命中,你有三分之一的时间在睡觉,
      在剩下的30年里你经常拖延时间,曾经叹息时间太慢的次数是1万次,平均每天一次,
      这包括在少年时期在课堂上,青年时期和朋友约会时以及在和朋友打电话时甚至为生活琐事而大发脾气。
      其明细帐单大致可罗列如下:你做事拖延的时间,从青年到老年一共耗去36500小时,折合1580天。
      你做事有头无尾,马马虎虎,越过墙头看街头漂亮的姑娘,你经常埋怨责怪别人找借口,找理由推卸责任,你利用工作时间和同事砍大山,在工作时间内'呼呼"大睡,你换和无聊的人爆电话粥,你还参加了无数次无所用心,懒散昏睡的会,这使你的睡眠远远超出了20年.你又主持了许多类似这样的会议,使更多的人的睡眠时间和你一样超标,还有  还有  ...... 
      如果你还活着时,能节约一分钟的话,就能听完我给你记下的帐单了.唉,真可惜,世人怎么都这样?总等不到我动手就后悔的......死了

       在我们生命的旅程,死神的帐单早晚有一天要来的,但是,当这个帐单来的时候,你是怎么去对待它呢?是无怨无悔呢?还是后悔的要死呢?所以在生命当中时间是怎么过的,很多时候人都认为没有时间了,以后再说吧(6分20秒)以后在做吧。
      很多时候我们都把时间给浪费掉了,所有的时间都是世人自己给浪费掉的.
      其实我归纳起来浪费时间的主要原因有12个方面。

      第一是人浪费时间是缺乏明确的目标。
在我们的工作,学习,家庭,包括我们的财富收入,包括我们的健康,这些最重要的人生指标当中,我们没有明确的目标,没有远期的目标,没有近期的目标,没有现在的目标,没有目标,我们就没有规划,没有规划,我们就不能按照我们的方式去努力,去达到我们想要的结果,所以我们浪费了时间,我们就象水中的漂浮,东飘西荡,我们每天的生活当中,无事重重,碌碌无为,所以没有目标,就变成了我们毫无意义和价值,让我们没有动力,让我们没有看到成功的希望。这是一个最重要的浪费时间得主要原因。
      第二是来自拖延。
我们为什么拖延了。很多的时候因为我们害怕失败,很多的时候因为我们觉得拖延能解决问题,甚至我们认为拖延是最简单的解决办法。所以凡事都可以说:以后在说了。,等我年轻的时候我们会想到年老以后,等我们成家立业以后在去做一些事情,等我们成家以后,我们又会说了:我们的经验不够,我们的资源不够了,我们的资金不够了,我们现有的人脉不够了等等,很多的时候我们都在推延,生命就不段的推延推延。你的生命就是这样不断的浪费掉,你的每一天,要么你去利用每一天,要么你就去拖延,把时间白白的流失掉,时间就象风一样无法捕捉。
     第三个是来自于缺乏优先顺序.
我们有很多事情去做,但是往往呢,我们不知道我们明确的目标,不知道自己人生的结果是什么,你想要得到的是什么,所以很多事情做了以后毫无价值,没有生产力,没有给自己,给公司,给家人创造价值,所以我们抓不到重点。
     第四呢,我们专注细节。
     有时候甚至我们事必躬亲,很多事情我们总是不放心,让自己去做,但是这样的结果是,因为你的时间是有限的,你的精力是有限的,而每一天只有24小时,1440分钟,86400秒,上帝是非常公正的,这就是我们生命的资产,每一个人都是享受生命,这24小时,1440分钟,86400秒,我们怎么去享受它,利用它,怎么让它产生价值。

所以很多的顶尖级成功人士,他们成功的一个关键点,就是在于管理时间,因为他们知道时间是有限的,所以他们把每一分钟都要产生价值,他们要么去创造价值,要么他们就会去享受生活,要么他们会把每一分钟都变的有意义,       决不能把每一分钟毫无价值的消费掉,所以人的生命是有限的,特别是每一个人都无法预期自己的生命有多长,假设一个人活到70岁,我能活到70岁吗?我无法去保障,因为我们无法预测未来,但是即使我假设,他有70岁,那也只有25550天,你只有2万多天,但是这2万多天你怎么去利用,怎么去管理,怎么让他产生价值,能在同样的24小时里但是他们的生命的结果截然不同,他们创造了价值,他们服务于社会,他们创造了很多财富,他们享受高品质的生活,他们拥有物质上的富足,以及心灵上的富足,但是同样的一个人,在一个环境,同一个时代,他们拥有24小时,富人和穷人都是一样的,世界总统和叫花子他们的时间是一样的,但是因为利用的价值不一样,因为管理的方法不一样,因为把时间利用的方式不一样,所以导致了结果截然不同,这就导致了人的结果为什么不同,实质就在于你对时间的管理,你对时间的掌握,你的命运也就这样产生出来,同事我要和大家分享的是,       我们不能够决定生命的长度,但我们可以决定他的宽度,我不知道我的长度有多远,所以我要把今天变成永久的纪念日,我要把今天变成生命当中最灿烂,最精彩,最有意义的一天,我要无怨无悔的面对这一天,今天实在是太重要了,但是人们没有想到的是,我们每一天都有今天最重要的一天,每一天都有最特别的一天,但是往往我们拥有今天,没有去珍惜今天,反而去我们就会说明天,所以我们往往都是拖延,以后,以后再说,未来,今后再考虑,我们往往把很多客观因素来掩饰了自己,不敢去行动,不敢去面对现实,所以来自第四个浪费时间的是我们太专注细节,做了很多东西,很多东西不一定会好,不一定是最有价值的事(12分40秒)
    (五)
    第五个是:“做事有头无尾”。我们很多时候盲目的去做事或者做了事以后,我们不能坚持。只有那些坚持不懈直到成功的人,排除一切干扰能够专注聚焦认真全力以赴的人,所以成功是有规律的。但反过来呢,我们因没有坚持,做事有头无尾最终我们就没有价值。
    第六个是:“缺乏条理”。
整天找东西,我们很多时候忘记一个东西放在哪里去,我们突然找东西找钥匙找资料、文件、开会记录....。美国人力资源协会做过统计,一位美国人活到72岁他有两年的时间再找东西加起来。如果一个人没有条理,没有整洁的生活习惯,那还不致两年的时间,甚至随时随地的把时间白白浪费掉。
      第七个是: “我们不懂得授权”。
这主要是针对领导,我们都是事必躬亲什么事情都是自己去做,但是你自己的力量是有限的。你自己的时间是有限的,你能够做多少你一个人能够完成多少?那时绝对不可以不能完成多少的。我举个成功人士的一个例子;“在他小的时候,他当时在共商银行工作。月收入128元他看到这个收入的时候不甘心,他觉得这个收入太底了无法养活自己,而且无法所达到他所期望物质上的待遇,他怎么办呢?他晚上出来打工。当时是在1985年人们是不支持你的这样做的,但是他下定决心他知道他生命当中想要的结果。虽然在银行人们很尊重你很羡慕你,所以人们都很恭维你但是,那个不是他所想要的。他每天下班以后就出来打工每天薪水10元,有一个人在小吃街上对所有人说,现在赚钱太容易了,当时他一听这句话他很敏感,因为他知道不容易啊现在赚钱,那个人说现在你只要在火车站去扛行李只要去扛半天就能赚到20元钱。后来到了礼拜天他马上到火车站去,找到那些搬运工希望加入他们的团队,告诉他们自己有多大多大力气,希望他们给自己一个机会他要能够赚20快钱。万万没有想到的是当行李来了以后,他们站到底下把行李让自己背过去。从车里背下来到指定的位置,但是那些行李300多公斤他万万没有想到的是行李下来以后,眼前一片漆黑。他在那里喘气喘了4个多小时,他一直喘不过气来。他呆呆的看这他们,后来他才知道那抱行李是他们几个人同使去扛的,不是一个人但是他那天因为迫在心切他激烈的向他们要求,希望自己能干到这份工作。”那我想表达这个故事是什么呢?在他生命当中因为他不懂的去组建团队,李嘉程先生说过一句话:“赚大钱要比赚小钱容易”,因为赚小钱要靠自己赚大钱是要靠别人。所以在你的生命当中你要懂的去授权,你要懂的去教别人去做,让别人一起组建团队一起达到一个共同的目标。
      第八个是:“不会拒绝别人的请求”。
很多时候你的时间是被别人给浪费掉的,很多无聊的人很多没有价值的人很多碌碌无为的人很多游手好闲的人,他们总是要找人来消耗时间比如大麻将。比如说你的时间被很多人占用掉了,甚至你自己也没有管理好自己的时间/比如说你回到家里面吃完饭以后你就做在电视机面前看到深夜。第二天又去工作,接下来晚上吃完饭又去看电视,所以生命都是一样的都是24小时都是1440分钟。你是怎么去管理他是怎么去利用他,他产生的价值是什么?。
     第九是:“盲目的去行动”。
盲目的行动也会使你浪费时间,我行动力很强我愿意付出是不是可以货的成功呢?未必,因为你的行动首先要建力正确的抉择。因为你的行动是错误的,所以你的行动结果就是错误的结果,你要有正确的抉择。
     第十是:“简单事变成复杂化”。也会浪费你的时间,因为复杂化了以后你会花很多时间去处理这些事情。
     第十一是:“懒惰,消极的思考”。
人很多时候是因为懒惰,总是说:“小富则安,的过且过”可以了,反正都差不多了,比上不足比下有余。实质上我们因为懒惰让我们放弃了时间放弃了我们的时间放弃了生命的价值,放弃了成功的希望。很多时候我们都是消极的判断外在的世界,我们总是抱怨社会、老板、公司、家人、抱怨其他的环境,我们总是埋怨找借口找原因。我们总是推卸责任总是认为自己是生命的受害者,所以一切都是别人所造成的有一个富人说我太不快乐了,因为我的先生经常出差不在家,因为她把快乐交给了她先生由她先生来掌握她的快乐。有一个妇女说我也太不高兴了,因为孩子我花了很多心血给他,但是他就是不听我的话我太气了。这位妇女是把她自己的快乐、喜悦、幸福交给了孩子!有一个网友对我说兄弟呀!我非常的愤恨,非常的不满意!不满意的原因是什么呢?他是说因为老板对我不好,老板经常的职责我说我做事情不认真,而且不给我机会。所以他非常的消极,那么这个年轻人是把自己的快乐、喜悦、成功交给了他的老板。所以我们认为这些人要给我们付代价。我们为什么没有快乐、喜悦、健康、没有成功,是因为这些人影响了我们。我们期望这些人能够改变,其实这个世界上无法去改变别人。你怎么能够改变别人呢?你能改变你的先生出差吗?你能够改变你的家人和孩子吗?你能改变你的老板和领导吗?你能够改变这个国家和环境吗。你改变不了风向,但是你可以改变你自己。风返,你的风返可以调整。你改变不了外面的天气,但是你可以调试你自己的服饰。这一切都是来自于你自己做出的决定,把快乐掌握在自己的手中不要期望于别人,不要别人来去承担这个责任要自己来承担这个责任。问题不是在外部而是问题都是在自己的内部,所以这个内部就是人有两种状态,一种是积极的思考一种是消极的思考一种负面的思考,所以负面的思考就像我刚才所举例的,我们很多时候都是把问题都推卸给别人,都埋怨给别人我们都认为别人有问题认为社会有问题,所以我们成为受害者。我们就恶性循环我们每天都这么不断的循环往复,成为社会、家庭、孩子、先生的受害者。让我们失去了生命中的喜悦和幸福,让我们没有健康快乐、没有成功。反过来正面的积极的人生是掌握自己的生命,我负责。假如今天工作不好,我的问题。假如生活不好,我的问题。假如孩子不听话,我的原因,我的教育的方式。假如老板今天对我有意见,那我改变我要能够改变自己。所以消极的人为什么会浪费时间呢?因为消极的人总是在等待,总是认为别人会改变事情会发生变化,而且他们是被动的。他们总是产生负面的想法,总是多疑怀疑别人,总是悲观同时他们的生命结果那就是贫穷、悲惨那就是很痛苦的生活。他们在工作、家庭生活学习当中,他们都是不断的埋怨、责怪等待,然后期盼奇迹会发生。实际生命当中的奇迹只有你,你就是生命的奇迹,你就能够改变你自己,所有的奇迹都靠你自己掌握和创造。刚那是主观方面的浪费时间,客观方面还有三个方面会浪费我们时间的,一个是 我们在上级领导浪费时间,比如说会议我们上级领导他们不懂的怎么去开会不懂的如何去产生效率,如何去尊重别人的时间。鲁迅说过一句话“浪费别人的时间等于图财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀”。但是我们很多的领导人很多的会议,很多的事情召集大家在一起浪费了时间,所以我们很多就这么碌碌无为的消耗掉。第二个是很多的电话,毫我价值的电话也常浪费我们的时间。第三个是我们不懂的授权,领导人不懂的授权甚至不明确表达我要求你去做的事情,你要求的结果目标不明确,要求的标准不够明确你到底要做到哪一步什么样的标准是好。什么样的标准是不好,领导没有明确表达,所以这样的时候也会浪费很多时间。接下来就是第四官僚的组织,很多的层级,很多的层次很多的汇报等等。因为这些不是我们所能够改变的,但是我们还是要为这些事情负责。假如我有这样的领导换成我,要么我去改变这个环境,如果我改变不了我可以改变我自己。我可以从新选择我生命中的生活方式,我为什么还要在这样的领导面前工作呢,因为他在浪费我的生命啊,他在浪费我成功的希望啊!

 由于打字太慢了,而且视频时间很长2个小时,打字要的时间要好几倍,所以后面部分比较简洁,如果下次还有机会再整理一次。

 

第二部分:

   管理时间的3原则:

   能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?

李践时间管理讲座,认为人主观方面浪费时间是因为以下原因:
一、缺少目标
二、拖延
三、缺乏优先顺序
四、专注于细节(不要事必躬亲)
五、做事有头无尾
六、缺乏条理经常找东西
七、不懂得授权
八、不会拒绝别人的请求
九、盲目的行动,(没有正确的策略)
十、把简单的事情复杂化
十一、懒惰
十二、消极的思考,(抱怨)

客观方面的有:
1、上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板
2、工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职)
3、生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)


管理时间:

一、生命中什么是最重要的
1、健康、亲情、友情
2、爱
3、家庭的幸福
4、身体的健康(重视饮食、锻炼)
5、需要有付出(时间、财富)
6、自我实现


二、预先规划时间(每项的最要程度是主观的、自己来定的,但时间分配是要客观的,顺序自己排列)
1、工作(12个小时)
2、睡眠(6个小时)
3、花到家庭生活、家人的时间(吃饭和家人一起)(3个小时)
2、其他投资在脑袋,学习+健康(2+1个小时)


三、设定明确目标
1、目标要明确(具体,远期、近期、每天。六个目标:工作,财富收入,家庭,学习,健康,人际关系。越是近期的,越要详细,越要分清轻重缓急)
2、要量化(每天都要量化,量化后规划时间,按重要程度排列,然后一起床后就看计划表)
3、要有挑战
4、长短结合(要合理、现实)
5、要有时间限制(必须!)
6、分清轻重缓急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd来划分。必须由自己做的,就是最重要的,如睡觉、吃饭、学习。
7、杜绝拖延!马上行动!快速行动!(任何事情限制时间,以此可以有效的杜绝拖延、浪费时间)
8、珍惜今天,当日事,当日毕一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所拥有的)
9、保证任何事一做就有好的结果,(不要有瑕疵,因为重新来过会花费更多的时间。任何一个人都不回改变别人的第一印象。因此必须绝对认真、高标准要求)
10、养成整洁和条理的习惯(东西那里拿哪里放,同样、同类、同时使用的东西放在一起,编号帖子条,所有钥匙集中保管,设立一套高效率的处理文件系统,做事应尽量简化)
11、养成快速的节奏感:(快速的行动、快速的思考、快速的处理工作)
12、不要让别人浪费你的时间(要敢于拒绝、要有紧迫感)
13、记住每一天做的每一件事情的时间(要有一个本子,年计划,月计划,日计划都要明确)
14、利用零碎时间,(如上下班时间,赶路时间)
15、复杂的问题简单化,简单的问题复杂化


四、领导人管理时间:
1、结果导向,策略优先,行动快速;
2、要求工作时,要要求时限;
3、善于授权,尽量授权,及时授权(但一定不要放权,要过问【要问题时三个问题:这件事情一定要我做吗,别人能不能做,这件事情我做了产生的结果是什么,(若结果不一样则再考虑)。授权时了解下属的能力,分配工作;说明目标和期望(注重关键环节);评估检查;注重结果;不要重复授权,绝对不能让两个人负责一项工作;遇到困难时帮助他,教会他,防止倒授权;授权后要承担责任;】给领导汇报工作时,首先要想好解决的方法,带着问题和解决方法去找 领导,负责坚决不要去(不管自己的方法行不行,都要准备);
4、尽量减少会议,有没有其他方法;开会也要有效率,发议程,制定每个人的发言时间等;
5、别接手烫手的山芋,做自己本分的工作,
6、精兵简政,简化流程


五、业余时间和见家庭生活时间怎样管理:
1、白天瞬间睡眠,一是放松,一是平静;不让外界环境、因素干扰自己。随时随地入睡;注重质量,不要注重长短
2、快速学习;努力向成功者学习,可以去模拟、去复制
3、一天一小时创造奇迹(据统计,一个人一天一个小时去做一件事,如学习,持续三年,就会成为这个行业的专家;五年则成为国内专家;八年则世界专家。
4、长期、短期的学习。高效阅读(明确阅读目的,综观全貌,略读、跳读、找关键读、带笔记本,归纳总结)
5、提升精力,(按时睡觉、起床,少食多餐,每天5、6餐,每天吃早餐,每天喝48-64盎司水,工作90分钟短暂活动一下,每天进行身体锻炼,每星期两次力量训练,做自己喜欢的事)a乐观积极正面向上;b建立良好的人际关系,不管是对任何人;多倾听,多赞美,不争论;设身处地为别人着想;少愤怒,愤怒解决不了任何事情。c要花时间喝家人在一起d家庭生活保证快乐幸福
6、所谓时间管理就是用最少、最短的时间来完成最多的目标。


奥格曼·狄诺
今天是我生命中的最后一天,
生命只有一次,
人生也只不过是时间段积累。
我若让今天的时光白白的流逝,
就等于毁掉了人生的最后一页。
我珍惜今天的每一分每一秒,
因为他们将一去不复返。
我无法把今天存入银行,
明天再来取用。
时间像风一样不可捕捉,
每一分每一秒我要用双手捧住,
用爱心抚摸,
因为他们是如此的宝贵。
垂死的人用毕生的钱财,
也无法换得一口生气。
我无法计算时间的价值,
因为他是无价之宝。
今天是我生命中的最后一天,
如果这是我的末日,
那么,它将是我不朽的纪念日,
我把他当成最美好的日子。
我要把每一分每一秒都化成甘露,
一口一口的细细品尝,满怀感激。
我要每一分钟都有价值,
我要加倍努力,直到筋疲力竭,
即使是这样,我仍要继续努力,
我还要拜访更多客户,
销售更多的财富。
今天的没一分钟都胜过昨天的每一小时,
最后的也是最美好的,
假如今天是我生命中的最后一天,
如果不是的话,
我要跪倒在上苍面前,深深的致谢!